Tờ khai W-8BEN được sử dụng dành cho các khách hàng cần xác nhận tư cách người nước ngoài của Chủ sở hữu hưởng lợi cho mục đích báo cáo và khấu trừ thuế ở Hoa Kỳ (Dành cho Cá nhân)
Tờ khai cần phải được điền chính xác và không có bất kỳ sự sửa đổi nào. Nếu khách hàng nhập sai thông tin, vui lòng điền một mẫu mới. Không được sử dụng bút xóa hay bất kỳ công cụ sữa lỗi nào khác. Tất cả mẫu W phải được điền bằng Tiếng Anh. Trường hợp thông tin khách hàng khai báo trên mẫu W-8BEN có sự thay đổi, khách hàng cần thông báo tới đại lý khấu trừ, đơn vị thanh toán hoặc tổ chức tài chính nước ngoài mà khách hàng nắm giữ tài khoản trong vòng 30 ngày về sự thay đổi đó, đồng thời cần nộp tờ khai W-8BEN mới thay thế.
Nếu bạn là cá nhân không phải người Hoa Kỳ và không nhận được bất kỳ khoản thanh toán nào từ danh sách có trụ sở tại Hoa Kỳ, hãy hoàn thành Mẫu W-8BEN để chứng nhận tư cách nước ngoài của bạn. Thông tin của bạn sẽ chỉ được báo cáo cho IRS nếu bạn nhận được khoản thanh toán từ danh sách của Hoa Kỳ.
Nếu bạn là công ty, công ty hợp danh hoặc quỹ tín thác không thuộc Hoa Kỳ và không nhận được bất kỳ khoản thanh toán nào từ danh sách có trụ sở tại Hoa Kỳ, hãy hoàn thành Biểu mẫu W-8BEN-E . Vui lòng liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin.
Nếu bạn là cá nhân hoặc tổ chức không phải ở Hoa Kỳ và nhận bất kỳ khoản thanh toán nào từ danh sách có trụ sở tại Hoa Kỳ, hãy hoàn thành Biểu mẫu W-8ECI . Cần phải có mã số thuế của Hoa Kỳ để gửi biểu mẫu này. Tham khảo hướng dẫn W-8ECI để biết thêm thông tin. Việc cung cấp W-8BEN được liên kết với danh sách ở Hoa Kỳ sẽ dẫn đến khấu trừ thuế 30% đối với phần thu nhập lưu trữ liên quan đến danh sách ở Hoa Kỳ của bạn.
Nếu bạn là công dân Hoa Kỳ, vui lòng tham khảo Mẫu W-9 Yêu cầu cấp Mã số và Chứng nhận Người nộp thuế.
Hướng dẫn khai mẫu thuế W-8BEN
Phần I – Khai báo thông tin người thụ hưởng.
1. Họ tên đầy đủ của người nộp thuế. Bạn hãy nhập tên pháp lý đầy đủ của bạn theo Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân, viết hoa không dấu, chẳng hạn: NGUYEN VAN A.
2. Quốc tịch của khách hàng.
Nhập quốc gia mà bạn là công dân. Nếu bạn ở Việt Nam thì nhập là: Viet Nam
● Nếu bạn là công dân Hoa Kỳ, đừng điền vào mẫu này. Thay vào đó, hãy điền W-9.
● Nếu bạn là công dân có hai quốc tịch, hãy nhập quốc gia nơi bạn vừa là công dân vừa là cư dân đóng thuế vào thời điểm bạn hoàn thành biểu mẫu này. Nếu bạn không phải là cư dân ở bất kỳ quốc gia nào mà bạn có quốc tịch, hãy nhập quốc gia nơi bạn cư trú thuế gần đây nhất.
(Trường hợp khách hàng có 2 quốc tịch, nhập quốc gia nơi khách hàng vừa là công dân, vừa là cá nhân thường trú tại thời điểm hoàn thành tờ khai này. Nếu khách hàng hiện tại không thường trú tại bất cứ quốc gia nào mang quốc tịch, nhập tên Quốc gia khách hàng định cư trong thời gian gần nhất. Khách hàng là công dân Mỹ không điền tờ khai này, thay vào đó cần cung cấp tờ khai W-9).
3. Địa chỉ thường trú của khách hàng tại quốc gia nơi khách hàng cần xác minh là cá nhân thường trú cho các mục đích thuế thu nhập của quốc gia đó. Không nhập các thông tin sau:
● Địa chỉ nhận thư hoặc địa chỉ nhờ lưu thư
● Địa chỉ dành riêng để nhận thư của tổ chức tài chính
Bạn hãy nhập địa chỉ thường trú của bạn theo Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân, viết không dấu.
4. Địa chỉ nhận thư của khách hàng (nhập nếu khác với địa chỉ thường trú ở trên)
5. Mã số thuế hoặc số an sinh xã hội tại Mỹ (ITIN/SSN) của khách hàng. Nếu không có bạn để trống mục này.
Nếu bạn có Mã số nhận dạng người nộp thuế Hoa Kỳ – số an sinh xã hội (SSN) hoặc mã số nhận dạng người nộp thuế cá nhân (ITIN) – hãy nhập mã đó vào đây. Nếu bạn không có mã số thuế Hoa Kỳ, hãy để trống trường này. Lưu ý: Nếu bạn có mã số thuế của Hoa Kỳ và có danh sách/kinh nghiệm ở Hoa Kỳ, vui lòng tham khảo ý kiến của cố vấn thuế để đảm bảo rằng Biểu mẫu W-8BEN là biểu mẫu chính xác dành cho bạn.
6. Mã số thuế tại nước ngoài (được cấp bởi cơ quan thuế thường trú). Trường hợp khách hàng không có mã số thuế tại mục 6, vui lòng cung cấp thông tin ngày sinh tại mục 8.
Nhập mã số thuế nước ngoài do quốc gia cư trú thuế của bạn cấp. Nếu không có, bạn có thể đưa ra lời giải thích (ví dụ: nếu bạn là đối tượng cư trú thuế ở khu vực tài phán không cấp mã số thuế, bạn có thể ghi chú "Không bắt buộc về mặt pháp lý").
7. Số tham chiếu (nếu có). . Nếu không có bạn để trống mục này.
8. Ngày tháng năm sinh của khách hàng theo định dạng MM-DD-YYYY (Tháng-Ngày-Năm)
Phần II – Kê khai đối tượng được miễn giảm thuê theo Hiệp định.
Chỉ khai báo phần thông tin này trong trường hợp khách hàng là công dân cư trú tại quốc gia mà Mỹ có ký hiệp định thuế cho các khoản thanh toán chịu khẩu trừ thuế.
Phần III – Xác nhận thông tin khai báo.
Khách hàng vui lòng đọc kỹ các thông tin cam kết và ký xác nhận nếu đồng ý.
Trên tờ khai W-8BEN cần phải có chữ ký xác nhận, ngày tháng, tên đầy đủ của chủ sở hữu thụ hưởng (chủ sở hữu tài khoản) đối với số tiền bị khấu trừ. Trong trường hợp tờ khai được hoàn thành bởi đại lý thực hiện theo ủy quyền hợp pháp của chủ sở hữu thụ hưởng (chủ sở hữu tài khoản), tờ khai cần được đính kèm theo mẫu đúng hoặc bản sao của giấy ủy quyền.
Người đại diện, cũng như người thụ hưởng hoặc chủ sở hữu tài khoản có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý đối với các hình phạt được quy định cho mẫu đơn bị sai sót, không đúng hoặc giả mạo.
Ngày ký: Là ngày bạn hoàn thành biểu mẫu thuế, theo định dạng MM-DD-YYYY (Tháng-Ngày-Năm)
Tiếp theo, Điền tên của bạn, viết không dấu và ô bên cạnh bạn điền “Yes”. Sau đó, bạn lưu biểu mẫu thuế W-8BEN lại.
Ký điện tử:
Để hoàn thành biểu mẫu thuế W-8BEN bạn cần phải ký bằng chữ ký điện tử. Để thực hiện thì bạn truy cập vào link này: smallpdf.com
Tiếp theo, bạn nhấn vào mục “Chọn” ký tài liệu để tải biểu mẫu W-8BEN bạn vừa lưu. Sau đó, di chuyển tài liệu đến mục chữ ký điện tử, xuất hiện biểu tượng hình cái bút, bạn hãy nhấn vào và hoàn thành chữ ký điện tử của mình. Sau đó, bạn nhấn vào nút “Hoàn thành” rồi tải tài liệu xuống là xong.